Na een aantal jaren is niet altijd meer duidelijk waarom een functie op een bepaald niveau is ingedeeld of waarom medewerkers verschillend worden betaald.
Dat betekent niet dat alles opnieuw moet. Eerst kijken we wat er al is en waar het niet meer goed aansluit.
Wanneer is het tijd om ernaar te kijken?
Bijvoorbeeld wanneer:
- functieprofielen ontbreken of niet meer kloppen;
- taken en verantwoordelijkheden door elkaar lopen;
- het verschil tussen functies of niveaus niet duidelijk is;
- salarisschalen niet goed aansluiten op de functies;
- leidinggevenden verschillend omgaan met inschaling en salarisgroei;
- beloningsverschillen moeilijk zijn uit te leggen.
Wat is er al?
Ik begin met de bestaande functieprofielen, salarisschalen en afspraken. Ook kijk ik hoe keuzes over functies en salarissen in de praktijk worden gemaakt.
Vaak is een deel nog prima bruikbaar. Wat goed is, hoeft niet opnieuw. Het gaat erom dat duidelijk wordt waar iets ontbreekt, niet meer klopt of verschillend wordt toegepast.
Functies duidelijk beschrijven
Een functieprofiel gaat over de functie en niet over de medewerker die de functie op dat moment uitvoert.
Daarom beschrijven we welke werkzaamheden en verantwoordelijkheden bij de functie horen. Ook leggen we vast welke kennis en ervaring nodig zijn, hoeveel zelfstandigheid de functie vraagt en of iemand leidinggeeft.
Zo worden functies beter met elkaar te vergelijken.
Functies waarderen
Bij functiewaardering kijk je op een vaste manier naar de zwaarte van verschillende functies. Niet de functietitel bepaalt het niveau, maar wat iemand binnen de functie moet doen en waarvoor diegene verantwoordelijk is.
Ik help om functies onderling te vergelijken en de indeling goed vast te leggen. Als een organisatie al met een systeem voor functiewaardering werkt, sluiten we daar waar mogelijk op aan.
Een duidelijk salarishuis
Het salarishuis koppelt functies of functieniveaus aan salarisschalen. Daarbij moeten ook de afspraken over inschaling en salarisgroei duidelijk zijn.
Wanneer start iemand onderin, in het midden of hoger in een schaal? Waar hangt een salarisverhoging vanaf? En wanneer mag een leidinggevende een uitzondering maken?
Door dit vast te leggen, worden beslissingen minder afhankelijk van wie ze neemt.
Invoering in de organisatie
Een nieuw functie- en salarishuis roept bijna altijd vragen op. Medewerkers willen weten wat hun indeling betekent en leidinggevenden moeten keuzes kunnen uitleggen.
Ik help bij de voorbereiding, de communicatie en de gesprekken die nodig zijn. Ook kijken we hoe nieuwe afspraken voortaan worden toegepast en bijgehouden.
De relatie met loontransparantie
Een goed functie- en salarishuis helpt om beloningskeuzes duidelijker uit te leggen. Het voorkomt niet automatisch ieder verschil, maar maakt wel zichtbaar waarop een verschil is gebaseerd.
Wil je eerst weten hoe je organisatie ervoor staat? De Loontransparantiecheck of Loontransparantiescan brengt in beeld wat al goed is geregeld en waar nog aandacht nodig is.
Eerst kijken wat nodig is
Zijn functies, salarisschalen en afspraken in de loop van de tijd uit elkaar gaan lopen? Dan kunnen we eerst samen bekijken wat er al is en welke onderdelen aandacht nodig hebben.